سیستم حضور و غیاب دانشگاهی یا College Attendance System (CAS) یک نرمافزار دسکتاپی توسعهیافته با زبان VB.NET و پایگاهداده
SQL Server است که برای ثبت و مدیریت دقیق حضور و غیاب دانشجویان در مؤسسات آموزشی طراحی شده است.
در این مقاله، به معرفی کامل این پروژه، ویژگیها، مزایا، نحوه اجرا و کاربرد آن در محیطهای آموزشی میپردازیم.
سورس سیستم حضور و غیاب دانشگاهی (CAS) با VB.NET و MSSQL
معرفی سیستم حضور و غیاب دانشگاهی
این سیستم با هدف سادهسازی و خودکارسازی فرآیند حضور و غیاب دانشجویان طراحی شده است. با استفاده از این نرمافزار، مؤسسات آموزشی میتوانند دادههای مربوط به حضور دانشجویان را به صورت دقیق ثبت، مدیریت و گزارشگیری کنند.
فناوریهای بهکار رفته در سیستم
زبان برنامهنویسی: Visual Basic .NET
پایگاهداده: Microsoft SQL Server 2014
پلتفرم: برنامه ویندوز (Desktop Application)
اهداف سیستم CAS
کاهش نرخ غیبت دانشجویان
ثبت الکترونیکی و دقیق اطلاعات حضور
تسهیل فرآیند گزارشگیری برای اساتید و مدیران
امکانات کلیدی نرمافزار حضور و غیاب CAS
این سیستم دارای بخشهای مدیریتی متعددی است که همگی در یک داشبورد ساده قابل دسترسی هستند.
مدیریت اطلاعات پایه آموزشی
تعریف لیست مدارس و کالجها
مدیریت دانشکدهها و بخشهای آموزشی
ثبت و مدیریت رشتهها و دورههای تحصیلی
مدیریت کاربران و اعضای آموزشی
تعریف اساتید و انتساب آنها به دروس خاص
ثبت اطلاعات دانشجویان شامل شماره دانشجویی، نام، رشته و غیره
مدیریت نقش کاربران با سطح دسترسی متفاوت
ثبت و مدیریت حضور و غیاب
ثبت دستی یا خودکار حضور دانشجویان در کلاسها
تعریف نوع جلسه (کلاس درسی، جلسه امتحان، رویداد خاص)
ثبت غیبت، تاخیر یا خروج زودهنگام
امکانات پیشرفته وارد کردن داده
امکان Import لیست دانشجویان از فایل اکسل
ذخیره خودکار اطلاعات در پایگاه داده SQL
مدیریت حجم زیاد اطلاعات بدون کاهش سرعت
سورس سیستم حضور و غیاب دانشگاهی (CAS) با VB.NET و MSSQL
نحوه نصب و اجرای پروژه
برای اجرای صحیح سیستم حضور و غیاب دانشگاهی CAS، چند مرحله مهم باید انجام شود.
پیشنیازهای نرمافزاری
Microsoft Visual Studio برای اجرای پروژه
SQL Server Management Studio برای مدیریت دیتابیس
داتنت فریمورک (در صورت نیاز)
مراحل نصب پروژه
دریافت فایل پروژه و استخراج آن از حالت فشرده
پیوست کردن پایگاه داده از طریق SQL Server (Attach فایلهای .mdf و .ldf)
باز کردن فایل .sln در Visual Studio
تنظیم رشته اتصال (Connection String) در فایل app.config
اجرای پروژه با کلید F5 و ورود به سیستم
اطلاعات ورود آزمایشی
نام کاربری: Admin
رمز عبور: admin
رابط کاربری سیستم سورس حضور و غیاب CAS
طراحی رابط کاربری ساده و کاربرپسند است. کاربران پس از ورود به سیستم، با یک داشبورد مدیریت روبرو میشوند که بخشهای مختلف آموزشی، دانشجویی و کلاسی را پوشش میدهد.
فرمهای اصلی در نرمافزار
فرم ورود به سیستم
فرم ثبت اطلاعات دانشجو
فرم مدیریت استادان
فرم لیست حضور و غیاب
فرم گزارشگیری و خروجی اکسل
تجربه کاربری (UX)
تمامی فرمها بهگونهای طراحی شدهاند که کاربران غیر فنی نیز بتوانند به راحتی از آنها استفاده کنند. رنگبندی ملایم، فرمهای تمیز و قابلیت جستجو در لیستها از ویژگیهای مثبت آن هستند.
مزایای سیستم حضور و غیاب VB.NET و SQL
استفاده از فناوری VB.NET و SQL Server موجب پایداری، امنیت و مقیاسپذیری بالای این پروژه شده است.
برتریهای سیستم نسبت به روشهای سنتی
حذف ثبت دستی و کاغذی اطلاعات
جلوگیری از تقلب یا ثبت نادرست حضور
مشاهده و گزارشگیری ساده برای مدیران
قابلیت توسعه برای استفاده در مدارس، دانشگاهها و موسسات خصوصی
قابلیت توسعه و سفارشیسازی
پروژه بهصورت سورس کامل ارائه شده و به راحتی میتوان ماژولهای جدید به آن اضافه کرد. از جمله قابلیتهای قابل افزودن:
احراز هویت چندمرحلهای
شناسایی چهره یا کارت هوشمند
نسخه تحت وب برای دسترسی آنلاین
سیستم هشدار حضور برای دانشجو و استاد
محدودیتهای نسخه فعلی
با وجود مزایا، پروژه فعلی دارای برخی محدودیتها است که در ادامه ذکر میشود.
محدودیتها و نقاط ضعف
نسخه فقط برای ویندوز طراحی شده (فاقد نسخه موبایل یا تحت وب)
نیاز به نصب SQL Server و Visual Studio
نبود امکانات پیشرفته مانند RFID یا بارکد
امنیت پایین در نسخه آزمایشی (رمز عبور ساده)
موارد استفاده و کاربردهای عملی
این نرمافزار میتواند در بسیاری از حوزهها و برای افراد مختلف مفید باشد.
کاربرد در مؤسسات آموزشی
مدارس، کالجها، آموزشگاههای زبان
دانشگاهها و مؤسسات فنی حرفهای
دورههای آموزشی خصوصی و عمومی
کاربرد در پروژههای دانشجویی
پروژه پایانی رشته مهندسی نرمافزار یا فناوری اطلاعات
تمرین برای یادگیری اتصال به دیتابیس
تمرین ساخت سیستمهای مدیریت اطلاعات (MIS)
نتیجهگیری
سیستم حضور و غیاب دانشگاهی با استفاده از VB.NET و MSSQL یک راهحل کاربردی برای دیجیتالیسازی فرآیند ثبت حضور در محیطهای آموزشی است. این پروژه، با رابط کاربری ساده و قابلیتهای مدیریتی گسترده، گزینهای مناسب برای مؤسسات آموزشی، مدیران فناوری اطلاعات و دانشجویانی است که به دنبال اجرای پروژههای کاربردی در زمینه سیستمهای اطلاعاتی هستند. همچنین توسعهپذیری بالای آن موجب شده تا به راحتی قابل سفارشیسازی و ارتقاء باشد.
